INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Zakład Produkcyjno-Handlowo-Usługowy STOLGEN Marek Szmyciński
Ząbrowo 27
14-241 Ząbrowo

2. Jak się z nami skontaktować?

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@stolgen.pl,
• telefonicznie: 89 648 11 80,
• pisemnie na adres: Zakład Produkcyjno-Handlowo-Usługowy STOLGEN Marek Szmyciński, Ząbrowo 27, 14-241 Ząbrowo.

3. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontaktowania się z Państwem w sprawach związanych z zawarciem lub realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługi reklamacji oraz innych roszczeń związanych z zawartą umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO;
• realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• archiwizacji dokumentacji oraz zapewnienia możliwości wykazania prawidłowości przetwarzania danych i realizacji zasady rozliczalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacji innych celów, jeżeli wyrazili Państwo odpowiednią zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych osobowych

W związku z realizacją usług Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy lub realizacji obowiązków Administratora.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe,
• firmy kurierskie i transportowe,
• dostawcy usług informatycznych i hostingowych,
• podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze,
• operatorzy płatności – jeżeli jest to związane z realizacją transakcji.

Państwa dane mogą również zostać przekazane właściwym organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności dane mogą być przechowywane:

• przez czas obowiązywania i realizacji zawartej umowy,
• po zakończeniu umowy – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego oraz innymi obowiązującymi przepisami,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona, chyba że dalsze przetwarzanie danych będzie możliwe na innej podstawie prawnej.

7. Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – w tym uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych – jeżeli dane są nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne;
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość skorzystania z nich zależą od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania danych.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.

W przypadkach, w których obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, podanie danych jest wymagane w zakresie określonym tymi przepisami.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W związku z przetwarzaniem danych na potrzeby zawarcia i realizacji umowy Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.